מגדירים את השבוע
שעות פתיחה, חגים, תפקידים, וכמה עובדים צריך בכל משמרת.
בעל העסק מגדיר את השבוע פעם אחת. כל עובד מקבל בוואטסאפ קישור אישי, בוחר את המשמרות שלו, ומבקש החלפה או כיסוי כשצריך.
שעות פתיחה, חגים, תפקידים, וכמה עובדים צריך בכל משמרת.
כל עובד פותח את הקישור האישי שקיבל בוואטסאפ ובוחר מתוך המשמרות של התפקיד שלו.
עובד שצריך החלפה כותב על זה בוואטסאפ. המערכת פונה לעמיתים הפנויים, ובעל העסק מקבל עדכון.
ההודעות תפעוליות בלבד: קישור לבחירת משמרות, אישורים, החלפות וכיסויים. אין הודעות שיווק או פרסום, ואין שימוש ברשימות טלפונים קנויות. כל עובד נוסף על ידי המעסיק שלו עם המספר שלו, ויכול לבקש להפסיק לקבל הודעות בכל עת.
Vynex builds the weekly staff schedule for small businesses. The owner sets opening hours, holidays, roles, and how many people each shift needs. Each worker gets a personal link on WhatsApp and picks their shifts. When a worker needs a swap or cover, they write it on WhatsApp; the service asks coworkers who are free and keeps the owner updated.
Messages are operational only: shift links, confirmations, swaps, and cover. There is no marketing and no purchased phone lists. Each worker is added by their own employer with their own number and can ask to stop receiving messages at any time.